一、概述

1.1程序简介

Excel智能表格基于VBA开发，通过API对接DeepSeek大模型，实现智能问答功能。用户可在表格中直接调用DeepSeek模型查询信息，获取精准、专业的回答，提升工作效率。此功能将AI技术融入日常办公，让数据处理更智能、便捷，打造智能化办公体验。

程序系统由以下几个子模块组成：

1）智能对话：“智能对话”在文本优化领域展现出显著优势。其核心功能覆盖“内容润色”、“文本续写”、“文本对比”、“周报生成”及“信息提炼”等场景，通过自然语言处理技术实现语义深度解析与表达精准优化。每次交互均为独立会话单元，不具备实时上下文追踪能力，因此更适用于非连续性对话场景。

2）智能函数：“智能函数”作为表格的核心功能，在数据处理方面展现出强大的应用价值。此功能不仅涵盖基础的数据计算与逻辑判断，更延伸至复杂的数据分析，应用自如。其优势在于通过函数组合实现数据处理流程的自动化，显著提升工作效率。

3）智能表格：“智能表格”深度融合人工智能技术，为用户提供专业级数据处理服务。用户可通过自然语言指令生成定制化分析，实时生成交互式图表，根据数据类型自动推荐最佳呈现方式，系统自动匹配最佳模型并输出区间数据。在自动处理、统计分析、生成图表方面较传统方式效率显著提升。

智能表格界面

1.2 安装及运行

程序下载：

下载地址：https://pan.baidu.com/s/1nffklPHWUU7GH0So-2Pxxw?pwd=519s 提取码:519s

运行环境：

适用在便携式或台式微机的Windows环境下Microsoft Office Excel、WPS Office PC版运行,该程序是一个Excel宏表格,免安装,打开表格即可使用。

宏设置：

程序启动时需要进行宏设置,否则点击按钮不会有任何反映,根据不同类型的Office软件版本确定宏设置方法，具体设置方法如下：

（1）Microsoft Office宏设置

①Office Excel （2007版）

点击顶部【Office按钮】>>>【Excel选项】>>>【信任中心】>>>【信任中心设置】>>>【宏设置】>>>【启用所有宏】>>>【确定】。

②Office Excel （2010~2021版）

点击顶部【文件】>>>【选项】>>>【信任中心】>>>【信任中心设置】>>>【宏设置】>>>【启用所有宏】>>>【确定】。

VBA宏设置

③Microsoft Office （2024版）

Office 2024 默认禁用 ActiveX控件,导致按钮无法正常点击,先启用ActiveX控件,再按Office Excel（2010~2021版）方法进行宏设置。

启用ActiveX控件

（2）WPS Office宏设置

WPS Office需要安装WPS VBA支持库,安装完毕启动WPS软件，点击顶部“启用宏”按钮。

安装WPS VBA支持库

提示“安全风险 Microsoft 已阻止宏运行，因为此文件的来源不受信任”解除方法：

在下载的文件上点击右键——属性——勾选解除锁定——确定。

解除来源不受信任锁定

使用方法：

Excel智能表格是通过Microsoft Office软件二次开发的一款宏语言程序，是一个表格程序，使用Microsoft Office 2007及以上版本可直接打开使用（需要启用宏）。在WPS Office软件中需要预先安装WPS VBA支持库，完毕后再打开表格程序方可使用（需要启用宏）。

Office Excel中打开“Excel智能表格”，进入如下图所示的系统界面。

Office Excel显示页面

WPS显示页面

二、操作说明

2.1模型设置操作方法

Excel智能表格的“模型设置”默认集成了三大领先的AI模型服务：硅基流动、火山引擎和DeepSeek，用户可根据实际需求选择。API密钥的获取需前往AI云服务平台申请相应API，获取专属KEY密钥。将密钥准确填入”模型设置”工作表中的指定位置后，即可自由选择所需模型，开启智能办公新体验。设置完毕前往”智能对话”、”智能函数”、”智能表格”等应用场景体验，为用户提供高效、智能的数据处理与决策支持。

模型设置步骤：程序主界面→模型设置→填写（云服务商、模型名model、base_url、api_key）→选择所需模型。

模型设置

API Key申请步骤：

（1）DeepSeek：进入DeepSeek官网→API开放平台→注册或登录→API keys→创建 API key→复制Key→填写到“模型设置”api_key栏目→完成。

DeepSeek API key

（2）硅基流动：进入硅基流动官网→Log in→注册或登录→账户管理→API密钥→新建API密钥→复制密钥→填写到“模型设置”api_key栏目→完成。

硅基流动 API key

（3）火山引擎：进入火山引擎官网→注册或登录→产品→火山方舟→控制台→系统管理→开通管理→DeepSeek-R1/V3→开通服务→立即开通→API Key 管理→创建 API Key→创建→查看→复制密钥→填写到“模型设置”api_key栏目→完成。

火山引擎 API key

2.2智能对话操作方法

“智能对话”在文本优化领域展现出显著优势。其核心功能覆盖“内容润色”、“文本续写”、“文本对比”、“周报生成”及“信息提炼”等场景，通过自然语言处理技术实现语义深度解析与表达精准优化。每次交互均为独立会话单元，不具备实时上下文追踪能力，因此更适用于非连续性对话场景。

建议优先选用DeepSeek-R1模型，该模型集成因果推理引擎与知识图谱系统，在处理需要逻辑连贯性的创作任务时，可实现上下文衔接。

对话任务中应包含的提示词：①任务（Task）‌：明确需要完成的具体工作或目标。‌②行动（Action）‌：为实现任务而采取的具体步骤。‌③目标（Goal）‌：完成任务后期望达到的结果或状态‌。

操作步骤：程序主界面→智能对话→输入问题→点击“发送消息”按钮→等待输出完成。

智能对话界面

2.3智能函数操作方法

“智能函数”作为表格的核心功能，在数据处理方面展现出强大的应用价值。此功能不仅涵盖基础的数据计算与逻辑判断，更延伸至复杂的数据分析，应用自如。其优势在于通过函数组合实现数据处理流程的自动化，显著提升工作效率。

函数用法：

=Chat_Function(“请用新年快乐写一首诗。”)

=Chat_Function(“人工智能对我们未来的学习、生活和工作都将产生哪些影响？”,”你是个乐于助人的助手。”)

=Chat_Function(“【任务】:对产品分类。【要求】:只返回“物体、饮料、水果”中的一个。【产品】:”&A9)

=Chat_Function(“【任务】：”&xuanqu(A19:B30)&”计算选中区域销售额的平均值。”,B5)

函数参数说明：

第1参数：用户问题（必需）

第2参数：系统角色（可选，默认助手角色）

角色分为“‌通用助手角色、领域专家角色、交互增强角色、数据处理角色、多模态支持角色”等。

选择区域需套用xuanqu函数，如：xuanqu(A7)或xuanqu(A1:A7)

注：文本需要使用英文””引号和&合并连接符号。

注：在长文本处理时，可将文本内容复制在单元格，每个单元格支持32767字符的容量。

步骤：程序主界面→智能函数→输入函数名及描述问题→Enter→完成。

智能函数操作界面

2.4智能表格操作方法

“智能表格”深度融合人工智能技术，为用户提供专业级数据处理服务。用户可通过自然语言指令生成定制化分析，实时生成交互式图表，根据数据类型自动推荐最佳呈现方式，系统自动匹配最佳模型并输出区间数据。在自动处理、统计分析、生成图表方面较传统方式效率显著提升。

注：当出现动态代码执行异常时，需进行模型切换、执行重置等操作。

步骤：程序主界面→智能表格→输入数据→点击操作按钮→填写要求→完成。

智能表格操作界面

注：更多详细操作说明详见“Excel智能表格操作说明”。

三、附注

3.1思考时间

在处理数据时，系统通常需要思考几秒到几十秒的时间，具体时长取决于DeepSeek服务器大模型的响应速度。在此期间，界面会持续显示“思考中，请勿关闭”的提示。如果处理非长文本时超过一分钟仍未得到响应，建议关闭Excel。您可以通过连续多次按下ESC键或使用任务管理器来结束任务。

3.2提示词示例

周报生成：根据本周工作内容生成周报，包含成果数据、问题分析和下周计划。风格简明扼要，突出关键数据和成果，适合管理层快速阅读。

项目拆解：将[项目名称]拆解为 7 个执行步骤，每个步骤标注风险点和所需资源。包含项目目标、时间节点、风险预防措施和验收标准，以甘特图格式呈现时间线。

任务分解：详细列出[任务]的具体步骤，包含准备、执行、优化阶段。标注难度等级和关键注意事项，生成一页纸执行清单，方便跟踪进度。

文风模仿：以[作家名]的风格写一篇关于[主题]的文章。先分析该作家的风格特点，然后按照这些特点创作，保持其标志性语言节奏和叙事手法。

文献综述：总结近 3 年[主题]领域 10 篇核心文献，对比研究方法和结论差异。创建系统性文献综述，分析研究问题、方法和主要发现，指出研究局限与未来方向。

观点对比：将文献中关于[XXX问题]的争议观点整理为对比表格。包含各学派核心主张、支持证据、局限性和实践影响，以思维导图呈现争议点之间的逻辑关系。

学术优化：将段落改写为问题—证据—解释三段式结构，强化逻辑连贯性，增加过渡词提升流畅度，调整句式避免重复，添加学术限定词增强严谨性。

专家分析：作为[领域]专家，完成[具体任务]并提供专业思考过程、关键考量因素、最佳实践和创新突破点。分享该领域的思考框架和解决问题方法论。

对比研究：将[内容A]与[内容B]整理成多维度对比表格，突出核心特性、优劣势、适用场景和成本效益比较。用视觉化方式展示综合结果，提供选择建议。

3.3常见错误代码及原因

400：参数不正确，请参考报错信息（message）修正不合法的请求参数；

401：API Key 没有正确设置；

403：权限不够，最常见的原因是该模型需要实名认证，其他情况参考报错信息（message）；

429：触发了 rate limits；参考报错信息（message）判断触发的是 RPM /RPD / TPM / TPD / IPM / IPD 中的具体哪一种，可以参考 Rate Limits 了解具体的限流策略；

504 / 503：一般是服务系统负载比较高，可以稍后尝试；对于对话和文本转语音请求，可以尝试使用流式输出（“stream” : true），参考流式输出；

500：服务发生了未知的错误，可以联系相关人员进行排查；

3.4操作错误提示及方法

（1）出现“动态代码执行错误:无法运行”，如图：

建议：重试该操作；重新选择模型后再试；关闭工作簿重新打开再试；

（2）出现“语法错误”，建议：关闭当前工作簿，不保存；打开表格重试该操作；确定选择的模型是DeepSeek-V3；

（3）生成的代码需要将单元格复制“选择性粘贴”成数值后再复制使用，否则代码里面的字符串会自动添加双引号。

3.5其他说明

在“智能表格”应用中，掌握结构化指令方法是提升工作效率的关键。使用前建议专项练习，通过任务分解、操作拆解、结果验证的完整流程，逐步建立指令思维模式。

【任务】建议采用“情境+目标”双要素表述法。

【行动】将复杂操作分解为可执行步骤链。

【目标】建立双重验证机制确保结果可靠性。

通过”目标引领-过程可控-结果可溯”的指令设计方法，效率显著提升。